GDPR

Så här behandlar vi dina uppgifter

Personuppgiftspolicy för Valsängs Ryttarförening

Inom Valsängs Ryttarförening (Valsängs RF nedan) har vi alltid värnat om den personliga integriteten och det kommer vi alltid att göra. Vi kommer till exempel inte att dela med oss av dina personuppgifter till någon annan än våra samarbetspartners där vi säkerställt att dina uppgifter är trygga. Exempel på samarbetspartners kan vara [anpassa med relevanta exempel för er, t.ex. lokala ridanläggningar, kommunen, ridsportförbundet etc.]. Så nu vill vi berätta hur vi hanterar och sparar dina uppgifter.

Så skyddar vi dina personuppgifter

Valsängs RF värnar om din integritet och skyddar alltid dina personuppgifter med de tekniska och organisatoriska åtgärder som krävs i varje enskilt fall, och säkerställer att behandlingen sker enligt gällande lag.

Så inhämtar Valsängs RF dina personuppgifter

Valsängs RF använder endast personuppgifter som vi inhämtar från dig själv, förutom bilder vilka används i liten utsträckning och vi försöker minimera användandet av bilder på enskilda personer.

Valsängs RF sparar alla personuppgifter på rättslig grund genom avtal (medlemskap), rättslig förpliktelse eller intresseavvägning. I vissa fall kan Valsängs RF komma att behöva ditt samtycke för att behandla dina personuppgifter. När du i så fall lämnar ditt samtycke kommer du alltid att få klar och tydlig information om vad du samtycker till och ett samtycke kan alltid återkallas av dig som person.

Exempel på personuppgifter som Valsängs RF hanterar och hur de används

Det kan vara namn, e-postadress, telefonnummer, postadress, personnummer, eventuell information om häst, tävlingsresultat, betalningsinformation och annan information som du lämnat till oss och som är nödvändig för att vi ska kunna fullgöra våra åtaganden gentemot dig som medlem eller deltagare i vår verksamhet.

Valsängs RF kan även behöva behandla dina personuppgifter på grund av krav i lag eller förordning, t.ex. gentemot bokföringslagen.

Dessa har tillgång till dina uppgifter

Dina personuppgifter används av Valsängs RF och Valsängs RFs eventuella personuppgiftsbiträden. Valsängs RF lämnar inte ut personuppgifter till tredje part om vi inte behöver göra detta på grund av lag, förordning, myndighetsbeslut eller för att skydda våra rättigheter eller tredje parts rättigheter. Namn, bild och prestation kan publiceras på föreningens hemsida och andra sociala kanaler under föreningens kontroll.

Vi vidarebefordrar, säljer eller byter aldrig dina personuppgifter för marknadsföringsändamål till tredje part. Eventuella reklamutskick görs i så fall alltid med Valsängs RF som avsändare för att undvika att lämna ut uppgifterna till tredje part.

Så länge sparar vi dina uppgifter

Valsängs RF sparar dina personuppgifter i enlighet med de gallringsbeslut som beslutats av föreningens styrelse och/eller personal. I kort betyder det att personuppgifter sparas så länge medlemskapet är aktivt och/eller om det anses troligt att uppgifterna kan komma att ha betydelse vid ett eventuellt återupptaget medlemskap. Personuppgifter som krävs för att efterleva lagkrav och förordningar sparas så länge så krävs. Gallringsbesluten innehåller information om när Valsängs RF får och ska ta bort handlingar som innehåller dina personuppgifter.

Dina rättigheter

Du har rätt att när som helst (kostnadsfritt en gång per år) begära information om vilka personuppgifter vi har sparat om dig. Din begäran ska vara skriftlig och egenhändigt undertecknad samt innehålla uppgift om namn, adress och personnummer. Detta behöver vi för att säkerställa att vi lämnar ut uppgifterna till rätt person.

Skicka din begäran om registerutdrag, information eller rättning av felaktiga uppgifter till: Valsängs Ryttarförening 

Om dina uppgifter hos Valsängs RF är felaktiga, ofullständiga eller irrelevanta, kan du begära att få dem raderade eller rättade. Vi kan inte radera uppgifter om det föreligger ett lagstadgat krav på lagring, som exempelvis bokföringsregler. Vi kan heller inte radera uppgifter när det finns legitima skäl till varför uppgifterna måste sparas, till exempel obetalda skulder.

Vid eventuella frågor kring föreningens behandling av personuppgifter är du välkommen att höra av dig till angiven mailadress.